Introduction
Outlook se positionne en tant que deuxième fournisseur de services de messagerie professionnel (ESP) le plus populaire, avec 400 millions d'utilisateurs en 2018. Malgré cette popularité, ses fonctionnalités natives de suivi d'email présentent des limites en termes d'analyse. Cependant, cela ne devrait pas vous décourager, car plusieurs outils, plugins et extensions peuvent renforcer les capacités de suivi de vos emails sur Outlook.
Pourquoi Utiliser des Outils de Suivi d'Email pour Outlook
Les outils de suivi d'email pour Outlook deviennent le meilleur allié des professionnels de la vente lorsqu'il s'agit d'envoyer des campagnes d'email ou des emails marketing. Comprendre comment vos destinataires interagissent avec vos emails vous permet d'adapter votre message pour mieux servir vos prospects et faciliter le contact avec vos clients.
Comment Fonctionne le Suivi d'Email
Le suivi d'email repose sur une technologie simple. Lors de l'envoi d'un email suivi, une image invisible (appelée pixel de suivi) est insérée et envoyée avec votre email. Lorsque le destinataire ouvre le message dans son application email, l'application charge automatiquement le pixel de suivi. Chaque fois que le pixel est demandé à notre serveur web, les informations sur la demande sont stockées. Cela permet de suivre les ouvertures d'email et d'autres comportements des destinataires.
Les 8 Meilleurs Outils de Suivi d'Email pour Outlook en 2023
1. Mailbutler (Le Tout-en-un pour Votre Flux de Travail Outlook)
Mailbutler s'intègre directement dans votre client email Outlook, offrant des informations en temps réel sur les ouvertures d'email, les clics sur les liens, et bien plus. Il propose également des fonctionnalités telles que la planification d'envoi, les signatures d'email, et les modèles d'email pour optimiser votre productivité.
2. Yesware
Yesware, bien que plus cher que Mailbutler, propose des fonctionnalités comparables. Son add-on pour Outlook permet de suivre les activités d'email, de tester rapidement ce qui fonctionne, et d'améliorer les résultats. Les fonctionnalités incluent le suivi des emails, l'analyse des performances, et l'intégration Salesforce.
3. Cirrus Insight
Cirrus Insight offre une visibilité complète sur toutes les activités d'email dans Outlook. Il fournit des notifications lorsque les clients sont prêts pour une réunion de vente, ainsi que des modèles d'email optimisés. Cette solution est idéale pour améliorer l'efficacité des activités marketing par email.
4. Bananatag (Maintenant Staffbase)
Staffbase se concentre sur l'amélioration de la communication interne par email. Outre le suivi d'email, il optimise la délivrabilité des emails et fournit des insights détaillés sur l'audience des emails.
5. Contact Monkey (Suivi des Emails de Vente)
Contact Monkey s'intègre dans Outlook, permettant la création, l'envoi, le suivi et la mesure des emails. Idéal pour les équipes de vente, il offre une barre latérale dans la boîte de réception pour identifier les leads chauds.
6. Saleshandy (Plugin Outlook)
SalesHandy, en plus de ses services d'amélioration des ventes, propose un plugin Outlook pour le suivi d'email. Il permet de surveiller les actions après l'envoi d'un email sans quitter la boîte de réception.
7. Boomerang for Outlook
Boomerang for Outlook est une solution économique offrant le suivi d'email, les reçus de lecture et le suivi des clics. Bien que moins cher, il offre une expérience utilisateur moins fluide que d'autres solutions.
8. BenchmarkONE (Add-in Outlook)
BenchmarkONE est une excellente solution pour l'automatisation marketing par email. Son add-in Outlook offre des outils complets de suivi et d'optimisation des performances.
Conclusion
Le suivi des performances des emails est crucial pour toute stratégie d'entreprise. Mailbutler se démarque comme le meilleur outil de suivi d'email pour Outlook, offrant une intégration transparente, des fonctionnalités avancées de suivi et des insights en temps réel. Choisissez l'outil qui correspond le mieux à vos besoins pour optimiser votre communication par email et améliorer vos taux de conversion.
